給与計算　株式会社人事情報システム

「人事・総務」部門の先進的アウトソーシング＆コンサルティング　株式会社人事情報システム

給与計算

給与計算はアウトソーシングで！

◆　給与計算のアウトソーシングを行う意義 ◆

給与計算は、アウトソーシング向きの業務のひとつです。
その理由として以下のことがあげられます。　

1	毎月必ず行わなくてはならない
2	計算を正確に行うには労働・雇用・社会保険、税務等各方面の知識が必要である
3	法律の改正、保険料の改定が頻繁に行われるため常に最新の情報を入手しておく必要がある
4	勤怠管理、残業計算、有給管理等も同時に行わなくてはならなず煩雑である
5	支払期日があり、最優先して行う必要がある
6	給与計算人数がある程度多くなると業務負担が大きい

この給与計算があるために締切日前後が急に慌しくなり、他の業務に影響が出ている会社も少なくないと思います。
ただ、アウトソ－シングに向いているといってもなかなかアウトソーシングできない理由は、会社の給与情報が外部に漏洩しないか、必ず期日に間に合うかといった心配があるからだと思います。

◆　毎月の給与計算業務　◆

株式会社　人事情報システムでは、現在多くの企業の給与計算を請け負っており、

機密保持と納期の厳守

万全なチェック体制による品質保証

には自信を持っています。
給与計算をアウトソーシングすることにより、毎月訪れる締切日を気にすることなく　他の業務に専念することができるようになります。
さらには、労働・社会保険の手続きも同時にお任せいただくと入退社の諸手続き、労働保険料の計算、社会保険の算定基礎届の業務もスムーズに行えます。

給与計算をどのように行うかは委託会社様の要望に沿うようにしており、業務遂行形態としては、

	毎月締切日後に会社にお伺いし、会社内のパソコン、給与ソフトを使って会社内で全て計算業務を行う
	毎月締切日後に会社にお伺いし、勤怠データ等を受け取り、当社内で処理する
	毎月締切日後に会社からメール、ファックスされた勤怠データ等を、当社内で処理する

等があり、どの範囲までどのようにして給与計算を行うかは全て会社側との話し合いのうえ決めます。

処理したデータは、

	処理したデータを再度会社にお伺いし、手渡しする
	処理したデータと預かった勤怠データを会社に郵送する
	処理したデータをメールし、勤怠データは郵送する

　　などの方法でお渡しします。　　　　　

◆　定期的に発生する業務　◆

毎月の給与計算業務に加え，関連して発生する業務があります。必要に応じて，給与計算業務とあわせて行います。

①　賞与計算業務	賞与計算業務は，毎月の給与計算業務とは別に年に２～３回発生します。業務の流れは毎月の給与計算業務とほぼ同じです。
②　年末調整に関する業務	年に一度，年末に発生する，各月に源泉徴収した税額と正しい税額を比較し過不足を計算する業務です。扶養控除等（異動）申告書や保険料控除申告書など各種申告書内容の確認，社員への源泉徴収票の発行，各市区町村への給与支払報告書の提出などを行います。
③　退職金計算業務	退職金計算業務は,退職金支給対象である社員が退職した場合に発生します。退職金規程にもとづいて退職金を算出したり，所得税などの控除額を計算する業務となります。また，退職所得の源泉徴収票を発行します。
④　地方税納付の業務	給与所得者は原則として特別徴収により納付するため，社員の入社・退社時には，各市区町村へ「給与支払報告・特別徴収にかかる給与所得者異動届出書」を提出し，納付方法の切替えを行います。

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