株式会社人事情報システム
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事業内容


給与計算はアウトソーシングで!

◆ 給与計算のアウトソーシングを行う意義 ◆

給与計算は、アウトソーシング向きの業務のひとつです。

その理由として以下のことがあげられます。


■毎月必ず行わなくてはならない


■支払期日があり、最優先して行う必要がある


■労働・雇用・社会保険、税務等各方面の知識が必要である

■法律改正が頻繁に行われるため常に最新の情報を入手しておく必要がある

■勤怠管理、残業計算、有給管理等も同時に行わなくてはならず煩雑である

この給与計算があるために締切日前後が急に慌しくなり、他の業務に影響が出ている会社も少なくないと思います。
ただ、アウトソ-シングに向いているといってもなかなかアウトソーシングできない理由は、会社の給与情報が外部に漏洩しないか、必ず期日に間に合うかといった心配があるからだと思います。
 
◆ 毎月の給与計算業務 ◆
株式会社 人事情報システムでは、現在多くの企業の給与計算を請け負っており、

機密保持と納期の厳守 万全なチェック体制による品質保証

には自信を持っています。
給与計算をアウトソーシングすることにより、毎月訪れる締切日を気にすることなく 他の業務に専念することができるようになります。
さらには、労働・社会保険の手続きも同時にお任せいただくと入退社の諸手続き、労働保険料の計算、社会保険の算定基礎届の業務もスムーズに行えます。


給与計算をどのように行うかは委託会社様の要望に沿うようにしており、業務遂行形態としては、



毎月締切日後に会社にお伺いし、会社内のパソコン、給与ソフトを使って会社内で全て計算業務を行う
毎月締切日後に会社にお伺いし、勤怠データ等を受け取り、当社内で処理する
毎月締切日後に会社からメール、ファックスされた勤怠データ等を、当社内で処理する

等があり、どの範囲までどのようにして給与計算を行うかは全て会社側との話し合いのうえ決めます。

処理したデータは、
処理したデータを再度会社にお伺いし、手渡しする  
処理したデータと預かった勤怠データを会社に郵送する 
処理したデータをメールし、勤怠データは郵送する

  などの方法でお渡しします。     

◆ 多彩なオプション

給与計算に多彩なオプションを用意しています。

給与明細書の封入・給与振込手続 給与明細書の拠点別納品
給与振込データ・依頼書の作成 地方税徴収額の管理
夜間・休日対応・発送業務 オリジナル給与明細書作成
社員からの個別問い合わせ対応 オリジナル給与封筒作成

当社では給与計算業務だけではなくそれから派生する労働・社会保険事務、その他労務管理の業務に対応できる体制を構築しています。提案するのはトータルアウトソーシングサービスです。

◆ 導入までの流れ

お客様担当者から現状業務のヒアリングを行い、アウトソーシングする業務内容・業務の流れ・業務の範囲等を明確化します。

明確化した業務内容・流れ・範囲をもとに最も効果が得られる業務フローを設計し、提案します。

委託料を算定のうえお客様に明示、協議のうえ決定します。

導入後の業務の流れのについて最終的な打ち合わせをします。

導入後、業務改善事項等があればお客様に提案し、効率化行います。


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